1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
FOCUS WORLD SERVICES S.R.L. (C.F. e P.I. 09494220156), corrente in 20144 Milano, Corso C. Colombo n. 10, tel. 02.8940205052 – fax 02.89402433, e-mail focus@focus-italia, in persona dell’Amministratore Unico Daniele Tonani, quale Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 24 Regolamento UE 2016/679 (di seguito Regolamento per comodità), Le fornisce le seguenti informazioni ai sensi degli artt. 13 e e 14 Regolamento.
2. ATTIVITÀ, MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
1. I dati da Lei forniti in qualità di Interessato formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata. Il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti.
2. Il trattamento è effettuato in conformità con la normativa richiamata e consiste nell’acquisizione, raccolta, elaborazione, conservazione, archivio, consultazione, comunicazione di dati personali nei limiti e con le finalità seguenti:
a. Conclusione del contratto stipulato con l’interessato, nonché di misure precontrattuali (compresa la formulazione preventivi e offerte) e relativa esecuzione;
b. Inserimento dei dati personali nell’anagrafica registrata su supporti informatici e cartacei;
c. Iscrizione newsletter e invio di comunicazioni con finalità informative, promozionali, commerciali relativamente a servizi e prodotti offerti dal Titolare;
d. Gestione degli aspetti economici del contratto (pagamento, incassi, ecc.);
e. Svolgimento dei servizi richiesti anche in Paesi terzi (extra UE), con correlativo trasferimento di dati personali forniti a tali Paesi. L’Interessato è informato che non è possibile fornire garanzie adeguate e/o decisioni di adeguatezza verso alcuni di questi Paesi terzi e che, pertanto, potrebbero esserci dei rischi connessi al trasferimento dei dati dell’Interessato a questi Paesi. In particolare, nei confronti di tali Paesi extra UE non è garantito l’esercizio dei diritti elencati ai successivi punti;
f. Adempimento degli obblighi legislativi tra i quali obblighi tributari, fiscali, assicurativi, antiriciclaggio.
3. Il Titolare non utilizza modalità automatizzate di trattamento dei dati personali forniti, ivi compresa la profilazione.
3. COMUNICAZIONI COMMERCIALI
1. Previo Suo consenso, i dati personali forniti potranno essere utilizzati dal Titolare per finalità commerciali e, specificamente, per il compimento di ricerche di mercato, per l’invio di comunicazioni commerciali, per l’iscrizione a newsletter.
2. Il consenso in relazione a tale finalità del trattamento è facoltativo. Il rifiuto non comporta alcuna conseguenza per la corretta esecuzione del presente contratto.
3. Il titolare informa l’interessato che ha la facoltà di opporsi in ogni momento, senza formalità, al trattamento con finalità di marketing, come indicato al punto 9.2.
4. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
1. La base giuridica dei trattamenti effettuati dal Titolare del trattamento è costituita da:
– conclusione ed esecuzione del contratto o di misure precontrattuali (in relazione alle finalità indicate ai punti 2.a, 2.b, 2.d, 2.e)
– consenso dell’interessato (in relazione alle finalità indicate ai punti 2.c, 3, 7.2)
– adempimento di obblighi di legge (in relazione alla finalità indicata al punto 2.f)
– interesse legittimo del Titolare del trattamento quando non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato.
2. Salvo quanto indicato al punto 3, il conferimento dei dati personali è facoltativo ma l’eventuale rifiuto a fornirli può rendere impossibile la conclusione e la successiva esecuzione del contratto.
5. REVOCA DEL CONSENSO
L’interessato ha diritto di revocare il consenso prestato ai sensi dell’art. 7 Regolamento, senza che ciò pregiudichi il trattamento effettuato prima della revoca stessa. Se il trattamento ha altra base giuridica rispetto al consenso, il trattamento proseguirà legittimamente sulla scorta di tale diversa base giuridica. Sono fatti salvi gli obblighi di legge e normativi cui è sottoposto il Titolare del trattamento.
6. CONSERVAZIONE DEI DATI
Il Titolare conserva i dati personali per la durata del rapporto contrattuale. Il Titolare può conservare i dati personali per il periodo di tempo previsto e ammesso dalla legge nazionale a tutela dei propri interessi (anche per difendere eventuali propri diritti in sede giudiziaria). Sono fatti salvi obblighi legislativi di conservazione per un più ampio periodo di tempo, con particolare riguardo alla normativa fiscale e tributaria.
7. CATEGORIE DI DATI TRATTATI. DATI SENSIBILI
1. Le categorie dei dati personali trattati sono le seguenti: dati anagrafici; recapiti telefonici ed altri recapiti; coordinate bancarie.
2. Tra i dati personali trattati rientrano i dati sensibili ai sensi dell’art. 9 Regolamento, in particolare: dati inerenti alla salute; dati biometrici; dati inerenti all’orientamento religioso; dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica. Il trattamento può estendersi a dati relativi a condanne penali o reati ai sensi dell’art. 10 Regolamento.
8. COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI. DESTINATARI IN PAESI TERZI
1. Destinatari dei dati personali da Lei forniti al Titolare del trattamento potranno essere:
– tour operator, strutture ricettive, vettori di trasporto ed altri soggetti che erogano servizi complementari o accessori a quelli del Titolare;
– produttori di software gestionali utilizzati dal Titolare per la gestione degli adempimenti contrattuali;
– consulenti incaricati dal Titolare del trattamento in materia legale, fiscale, tributaria, informatica (per es. avvocati, commercialisti, …);
– istituti bancari per la gestione degli aspetti economici del contratto e società di recupero credito;
– istituti assicurativi;
– enti pubblici e privati con finalità di vigilanza e controllo (Garante per la Protezione dei Dati Personali e l’Autorità Garante della Concorrenza e Mercato, …), nonché l’Autorità Giudiziaria e ogni altro soggetto autorizzato per legge o atto equivalente ad accedere ai dati personali.
2. I dati personali dell’interessato, sempre nei limiti e per le finalità di cui sopra, potranno essere comunicati a destinatari di Paesi terzi (extra UE) o organizzazioni internazionali, a titolo esemplificativo strutture ricettive.
3. L’interessato autorizza il Titolare del trattamento a comunicare ai soggetti indicati i dati personali, ivi compresi quelli sensibili, anche a destinatari ubicati in Paesi terzi o presso organizzazioni internazionali. L’interessato è informato che nei confronti di destinatari extra UE non è garantita l’applicazione del Regolamento e, in particolare, non è garantito l’esercizio dei diritti degli interessati come indicato al punto 9.
9. DIRITTI DELL’INTERESSATO. DIRITTO DI OPPOSIZIONE
1. L’interessato è titolare dei seguenti diritti:
– accesso (art. 15 Regolamento), ottenendo la conferma da parte del Titolare che è in corso o meno il trattamento dei propri dati, nonché ottenendo ulteriori informazioni sui dati trattati e ricevendone copia;
– rettifica (art. 16 Regolamento), ottenendo la modifica e la correzione dei propri dati;
– cancellazione – oblio (art. 17 Regolamento), di tutti o parte dei dati trattati dal Titolare;
– limitazione del trattamento (art. 18 Regolamento), anche in caso di presunto trattamento illecito dei dati;
– portabilità (art. 20 Regolamento), ricevendo in formato strutturato i dati personali e ottenendo il trasferimento di tali dati da un Titolare ad altro Titolare senza impedimenti da parte del primo;
– non essere sottoposto a decisioni fondate su processi automatizzati (art. 22 Regolamento), ivi compresa la profilazione, senza l’intervento umano;
– proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (art. 77 Regolamento);
– proporre ricorso giurisdizionale effettivo avverso i provvedimenti del Garante per la Protezione dei Dati Personali o avverso il Titolare del trattamento (artt. 78, 79 Regolamento).
2. L’interessato ha, altresì, il diritto di opporsi al trattamento (art. 21 Regolamento), in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare. Qualora l’interessato si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità.
3. L’interessato può esercitare i diritti indicati nei confronti del Titolare del trattamento, inviando richiesta scritta anche a mezzo e-mail, senza formalità, al seguente recapito focus@focus-italia, oppure a mezzo posta a FOCUS WORLD SERVICES S.R.L., in 20144 Milano, Corso C. Colombo n. 10. Il Titolare del trattamento agevola l’esercizio del diritto di opposizione da parte degli interessati.
